Steuerzuckerln müssen aufs Lohnkonto

Die Lohnkontenverordnung regelt, welche Daten aus der Personalverrechnung für eine Prüfung aufgezeichnet werden müssen. Diese wurde nun erweitert:

Die Änderung der Lohnkontenverordnung tritt mit 28.2.2023 in Kraft. Somit müssen ab diesem Tag folgende Leistungen des Arbeitgebers im Lohnkonto zusätzlich aufgezeichnet werden:

• Kostenersatz für Ladestrom an einer öffentlichen Ladestation
• Kostenersatz für Ladestrom an einer privaten Ladestation (inkl. KWh)
• Pauschaler Kostenersatz für Ladestrom an einer privaten Ladestation (inkl. Nachweis, dass Ladeeinrichtung nicht in der Lage ist die Lademenge diesem KFZ zuzuordnen)
• Anschaffung einer Ladeeinrichtung
• Steuerfrei Zuschüsse zu privatem Carsharing
• Steuerfrei Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Höhe übernommener Öffi-Wochen-, Monats- oder Jahreskarten

Ein Sachbezug von Null – beispielsweise durch Privatnutzung des Arbeitgeber-E-Autos oder gratis Laden beim Arbeitgeber – muss weder am Lohnkonto noch am Jahreslohnzettel angeführt werden.

Die Lohnkonten sind bei einer gemeinsamen Prüfung von Lohnabgaben und Beiträgen (GPLB) oder bei einer Betriebsprüfung vorzulegen.