Wenn ein Unternehmen den Standort wechselt, gibt es eine lange To-do-Liste. Hier ein Überblick mit den wichtigsten Punkten, die man beim Umzug beachten sollte.

Vor dem Umzug:

·         Mitarbeiter informieren
Tipp: Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, wenn sich der Arbeitsweg ändert. Motivation bringt etwa ein steuerfreies Jobticket.

·         Transport organisieren: wichtige Geräte, Möbelstücke, Akten
Tipp: Nehmen Sie eine bevorstehende Firmenübersiedlung zum Anlass, um bestehende Akten zu digitalisieren oder Geräte zu erneuern.

·         Informationsschreiben an Kunden und Lieferanten
Tipp: Laden Sie gleichzeitig zum „House-warming“ ein. Das bringt einen tollen Werbeeffekt.

·         Versicherungsverträge prüfen
Tipp: Nutzen Sie die Gelegenheit, die Betriebsversicherung neu anbieten zu lassen. Kündigungsfristen beachten.

·         Altbüro organisiert hinterlassen
Tipp: Was zurückbleibt, muss fachgerecht entsorgt werden. Prüfen Sie bestehende Verträge, wie die Immobilie zu hinterlassen ist.

·         Termin planen
Tipp: Welche Mitarbeiter werden gebraucht für Schlüsselübergabe, Überwachung der Übersiedlung und Ähnliches. Leibliche Verpflegung für die Helfer nicht vergessen!

Nach dem Umzug:

·         Kontrolle des Übersiedlungsgutes
Tipp: Schäden an den neuen Räumen oder Geräten dokumentieren und an Spedition melden.

·         Rechnungen sammeln
Tipp: Auch wenn es am Übersiedlungstag hektisch zugeht, vergessen Sie nicht alle Ausgaben inkl. Trinkgelder fürs Finanzamt zu dokumentieren.

·         Einweihungsparty
Tipp: Auch wenn es keine offizielle Betriebseröffnung gibt, eine kleine Feier mit Dankeschön an die Helfer motiviert.

·         Türschilder ändern
Tipp: Bringen Sie ein schönes modernes Türschild an.

·         Administratives – Ummeldungen an:

o   Zulassungsstelle der Firmen-Kfz

o   Firmenbuchgericht

o   Gewerbebehörde (GISA)

o   Grundbuch (nicht verpflichtend, aber empfohlen)

o   Finanzamt: Nur bei Gesellschaften notwendig. Bei Einzelunternehmen erfährt das Finanzamt automatisch eine Wohnsitzverlegung. Tipp: Meldung der UID-Nummern-Adresse am eingetragenen Firmensitz möglich.

o   Krankenkasse

o   Banken, Versicherungen

o   Post (Nachsendeauftrag)

o   GIS (z.B. Firmenradio)

o   Strom, Gas

o   Berufsorganisationen und Kammern

·         Laufende Abonnements ummelden

·         Wenn der Wohnsitz wechselt, muss man einige Dinge beachten:

o   An-, Ab-, Ummeldung innerhalb von drei Tagen (auch der Kinder)

o   KFZ-Zulassung am neuen Wohnort (vor allem, wenn neues Nummernschild erforderlich oder bei Parkpickerl)

o   Ab-/Anmeldung des Hundes

o   Information Arbeitgeber

o   Information sonstige Ämter (Studienbeihilfenbehörde, Sozialamt, Krankenkasse) – auch im Namen der Kinder

o   Information Grundbuch (nicht verpflichtend)

o   Information Versicherungen (Vertrag Haushaltsversicherung erneuern bzw. anpassen)

o   Information GIS,  Strom, Gas

o   Information Kindergarten, Schule, Hort, Uni etc.

o   Information an sonstige Stellen wie Vereine, Kirchenbeitragsstelle, Friedhof, Bibliothek, Zeitungen

o   Tipp: Checkliste auf


·         www.help.gv.at > Suche: Umzug


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